Kyoto ni ichi nen

Premiers mots

Bienvenue à toi, intrépide internaute !

     L'introduction n'est pas mon fort alors entrons dans le vif du sujet sans tarder : je suis étudiante en LEA anglais-japonais (à vous de chercher ce en quoi ça consiste, je ne vais pas tout vous dire non plus) à Grenoble et en 2006-2007, je vais effectuer une année d'échange universitaire au Japon, à l'Université de Kyoto !
    Ce blog a donc pour objectif premier de montrer à mes proches et amis mes fabuleuses aventures dans ces vertes contrées, mais il n'est pas totalement inutile pour les autres car j'ai décidé d'y noter les principales formalités administratives à accomplir avant, pendant, voire après mon petit voyage au pays du Soleil Levant. Ok, pas super poilant comme sujet (quoique...) mais je n'ai pas vu énormément de blogs sur la Toile qui en parle...
'Tention, je reprécise bien que je vais uniquement parler de ma situation d'étudiante de Grenoble !

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Bon, finalement, j'ai quand même fait une intro, c'est pas plus mal me direz-vous.
Alors, cette année 2005-2006 où c'était pas evident d'avoir accès à la fac et accessoirement d'avoir cours (mais on n'a pas bataillé pour rien ), les festivités ont commencé par un amphi sur les différentes destinations possibles pour un échange universitaire (programme Erasmus, etc) le 1er décembre.
J'ai été retirer au Service des Relations Internationales (SRI) un dossier de pré-inscription entre le 5 et 9 décembre, dossier à rapporter entre le 12 et le 16 du même mois. Le dossier en question comprend un formulaire de candidature, une lettre de motivation, un CV et tous les relevés de note post-bac. Oui car si vous avez des sales notes ou si vous ratez votre année, vos chances de partir fleurtent avec zéro  Et puis, il vaut mieux ne pas être une quiche en english, ne serait-ce que pour remplir les dossiers pour la Kyoto Daigaku (Kyodai pour les intimes) _Kyoto University, et surtout pour suivre les cours du KUINEP qui sont en anglais (sauf ceux de japonais)...
Le programme KUINEP (Kyoto University International Education Program) est, pour faire simple, un équivalent d'Erasmus pour le Japon.

Une fois le dossier rendu, il a fallu patienter jusqu'en février, le 20 précisément, pour enfin voir affichée la liste des heureux élus, avec leur destination universitaire. Aussitôt la bonne nouvelle apprise, chacun avait une semaine pour retirer son dossier nominatif. J'avais donc celui de Kyoto, plus celui pour obtenir la bourse régionale Explora'Sup, accordée à tous les étudiants de Rhônes-Alpes qui partent, boursiers du CROUS ou non. Ah, niveau financement, les boursiers CROUS bénéficient également d'un complément du ministère que le SRI demande début octobre au nom de tous les étudiants qui partent (il faut à ce moment-là que toutes les notifications définitives de bourse leur aient été renvoyées).
     Après une courte semaine de vacances, le dossier était à rendre le jour de la rentrée, soit le 8 mars. Mais en réalité, j'ai pu le déposer le mercredi 8 et le SRI l'a envoyé avec les quatres autres à destination du Japon (eh oui car je suis la seule de l'année 2005-2006 à partir à Kyoto, et les quatre autres _que des mecs_ vont également chacun dans une ville différente). De toute façon, j'avais une bonne raison de le rendre en retard : ils avaient oublié de glisser le "Guide to Kyoto University Exchange Programs" et le livret sur les cours du KUINEP. Bref, j'ai dû choisir mes cours à l'arrache ; mais je pourrai toujours changer une fois à Kyodai, youpi.
J'oubliais presque, le dossier comporte :
- plusieurs formulaires à compléter en anglais,
- les relevés de notes avec traduction en anglais à côté (pas besoin de dénicher un professionnel pour certifier la traduction, il suffit que le directeur des SRI signe les relevés),
- une photo

Parmi les formulaires, il y a celui qui servira à obtenir un "Certificate of Eligibility", celui-ci servant lui-même à l'attribution d'un visa "College Student". Alors là, il faut impérativement un passeport valide six mois après le retour en France ! Donc dès que vous savez si vous partez, vérifiez si vous n'avez pas besoin de renouveler votre passeport ! Le cas échéant, sachez qu'un renouvellement peut aller de deux semaines à... beaucoup plus selon les mairies de quartier. Je parle en connaissance de cause
    Via ce dossier, on décide également son type de logement (en résidence universitaire, appartement, etc). C'est aussi à ce moment qu'on postule pour la bourse JASSO, bourse qu'aucun des étudiants de ma fac n'a eue cette année
cf http://asia-centre.sciences-po.fr/japan/fr/partenaires/jasso.htm
Jusqu'ici, dans ce cas-là, le SRI payait le billet d'avion, "cadeau du Père Noël" (dixit le directeur du SRI) mais, triple hélas, les étudiants des années prochaines ne bénéficieront plus d'une telle faveur pour cause de restrictions budgétaires...
Après l'envoi du dossier à Kyoto, j'ai dû patienter jusqu'en juin pour recevoir à nouveau un dossier à remplir et à adresser à Kyodai. A partir de là, c'est tellement simple que je n'ai pas besoin d'expliquer quoi que ce soit.

Sans compter que pour une première note, ça commence à faire beaucoup.

Hmm, autre élément important tout de même, il m'a fallu retourner à Grenoble pour m'inscrire à la fac vu que je dois y être rattachée (bah oui, pour que mon année soit validée et également pour pouvoir prétendre à la bourse régionale). Ah, pendant que j'y pense, aujourd'hui j'ai été prendre l'ISIC International Student Identity Card ; je l'ai obtenue en 10 minutes à tout casser, sachant qu'il fallait apporter la carte d'étudiant de l'année scolaire 2006-2007, une photo et 12 €.

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Voili voilou, je décolle pour le Japon dans 4 jours et demi et il ne me reste théoriquement qu'à faire mes bagages. Un an d'habits, ça fait lourd, surtout pour une fille  Eh oui, car avec mon 1m80, j'ai bien peur de ne pas pouvoir trouver ma taille là-bas... J'ai pesé ma valise (115 litres de contenance...), je dépasse d'une quinzaine de kilos le poids autorisé dans l'avion  Je parle de la valise hein.

Possible que la solution à ce problème _quand je l'aurai trouvée_ fasse l'objet d'une petite note...

partir au japon kuinep

{ 06:14, 22/11/2007 } { posté par lefebvreariane@msn.com }

coucou je vien de lire cet article et il se trouve que je veux aussi partir a la Kyoto university.
Mais j'arrive pas a trouver les modules de cours sur internet !!
OU OU OU ?! ca fait une semaine que je chercheuuuuuuuuuuu ToT
il faut que je rende mon dossier a l'UJF/Grenoble vendredi .....-_-' jsuis fatiguée
merci d'avance

akira38

{ 06:28, 22/11/2007 } { posté par Frilone }

Bonsoir,

Tu parles des cours a choisir et inscrire dans ton dossier ?
Normalement tu devrais les avoir recus en meme temps que le dossier d'inscription au programme Kuinep... Il faut que tu ailles voir au Service des Relations Internationales de ta fac...